Unsere Mandantin, die Pharmalys Invest Holding AG, ist führend im Premiumbereich der Säuglings- und Babynahrung. Das Unternehmen vertreibt und vermarktet hochwertige Schweizer Säuglings- und Babynahrung in mehr als 35 Ländern weltweit.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort in Baar eine initiative und serviceorientierte Persönlichkeit in der Funktion als

Office Manager / Executive Assistant (m/w, 80 – 100%)

In dieser Funktion erhalten Sie das vollumfängliche Vertrauen der Geschäftsleitung, um diese durch eine grösstmögliche Entlastung in einem lebhaften Alltag zu unterstützen. Unabhängig wo Bedarf benötigt wird – ob in kleinen oder grösseren Aufgaben – Sie sind organisatorisch immer einen Schritt voraus. Durch die Vielfalt der Interessen des Managements gewinnen Sie einen faszinierenden Einblick in unterschiedlich internationale Welten. Der besondere Reiz dieser neu geschaffenen Stelle und des damit verbundenen Gestaltungsraums ist gleichzeitig auch deren spezifische Herausforderung.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen das Management durch eigenverantwortliches Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft
  • Als organisatorisch und administrativ versierte und serviceorientierte Assistenz managen Sie die Termine des CEO mit Übersicht und Sorgfalt, planen und koordinieren Sitzungen und besondere Anlässe
  • Sie sind verantwortlich für die anspruchsvolle Koordination von Geschäftsreisen des Managements
  • Hinzu kommt die Bearbeitung der Korrespondenz (D/E) durch kompetentes Filtern, Priorisieren und Beantworten
  • Sie übernehmen weitgehend selbständig die Erstellung und Aufbereitung von detaillierten Unterlagen und Präsentationen und erstellen Statistiken und Reportings
  • Sie sind für die Telefonzentrale zuständig und sichern einen reibungslosen Gästeempfang
  • Als vorausschauende «Fee» sorgen Sie für ein angenehmes Arbeitsklima und bringen durch Ihr Flair die modernen Büroräumlichkeiten zum Glänzen

Ihr Profil:

Wir richten uns an eine verantwortungsvolle und organisationsstarke Persönlichkeit, die Initiative zeigt und selbständiges Arbeiten gewohnt ist. Ihr Profil zeichnet sich wie folgt aus:

  • Matura oder einen kaufmännischen Abschluss ggf. ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung und/oder Master Hotellerie/Tourismus oder Direktionsassistenzabschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 – 4 Jahre) in einem vergleichbar dynamischen Umfeld
  • Sie sind ein Organisations- und Multitasking-Talent und verfügen über ein sehr gutes Priorisierungsvermögen
  • Sie überzeugen durch eine speditive, exakte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie weisen eine rasche Auffassungsgabe, hohe Selbständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit aus
  • Die gängigen MS-Office-Programme sind Ihnen bestens vertraut und Sie haben einen unverkrampften Umgang mit zeitgemässen digitalen Tools
  • Sie schöpfen Energie aus der Vielfalt unterschiedlicher Aktivitäten
  • Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Für eine initiative, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit, die als Freude an der proaktiven Unterstützung eines modernen CEO hat, bietet unser Auftraggeber eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Sie dürfen sich zudem auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsfreiraum freuen.

Wenn Sie sich durch dieses innovative Umfeld angesprochen fühlen, dann freuen wir uns, Sie möglichst bald kennenzulernen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Barbara Wieser gerne jederzeit zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre aussagekräftigen Unterlagen an barbara.wieser@digitalheads.ch

 

Office Manager / Executive Assistant (80 – 100%)