Unsere Mandantin, D-ONE Solutions AG in Zürich, ist das führende Schweizer Beratungsunternehmen im Bereich Daten, Machine Learning und Artificial Intelligence. Unter dem Motto «Making Sense of Data is the Winning Competence in all Industries» begleitet D-ONE ihre Kunden auf dem gesamten Weg zu einem datengetriebenen Unternehmen.

Zur Verstärkung des Backbone Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische und serviceorientierte Persönlichkeit in der Funktion als

Allrounder/in Administration & Executive Support (m/w, 80 – 100%)

Deine Aufgaben:

Als Teil des tatkräftigen Backbone Teams unterstützt Du durch Deine aktive und engagierte Mitarbeit Deine Kollegen im Finance, HR und Marketing Bereich und trägst zur Optimierung und Entwicklung bestehender und neuer Prozesse bei. Folgende Tätigkeiten gehören zu Deinem Verantwortungsbereich:

  • Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe
  • Organisation, Koordination und Teilnahme an internen sowie externen Events und Konferenzen
  • Unterstützung des Executive Management Teams in diversen Aufgaben bei der Verkaufsunterstützung: Salesforce, Contract Management, On- und Offboarding der Mitarbeiter bei Kundenprojekten
  • Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Sicherstellen der Telefonzentrale und des reibungslosen Gästeempfangs
  • Office- und Travel Management

Dein Profil:

Wir richten uns an eine verantwortungsvolle und organisationsstarke Persönlichkeit, die Initiative zeigt und selbständiges Arbeiten gewohnt ist. Dein Profil zeichnet sich wie folgt aus:

  • Bachelor Betriebswirtschaft, andere Curricula z.B. Master Hotellerie/Tourismus, kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung, Direktionsassistenz oder vergleichbare Aus-/Weiterbildungen im Marketingbereich
  • Organisations- und Multitasking-Talent sowie ein sehr gutes Priorisierungsvermögen
  • Analytische Denkweise, Affinität zu Logik, IT und Zahlen
  • Idealerweise Erfahrung in einem Start Up oder KMU mit internationalem Umfeld

Neben Deinen professionellen Fachkenntnissen vertraust Du ebenfalls auf Deine Intuition und Inspiration. Es gelingt Dir, mit Leichtigkeit auf Personen zuzugehen und Du magst neue und zugleich unerwartete Herausforderungen. Wenn Du Dich durch dieses innovative Umfeld angesprochen fühlst, dann freuen wir uns, Dich möglichst bald kennenzulernen.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen an barbara.wieser@digitalheads.ch

Für weitere Auskünfte steht Dir Barbara Wieser gerne jederzeit zur Verfügung.

Digital Heads GmbH – creating future, Bühlstrasse 2, 8700 Küsnacht, Tel. +41 44 260 77 77 oder Mobile +41 79 635 76 53 www.digitalheads.ch

Allrounder/in Administration & Executive Support (80-100%)